воскресенье, 18 сентября 2016 г.

Сбор и отправка документов

Одним из самых ответственных моментов при поступлении в немецкий ВУЗ-сбор документов.Парктически все ВНЗ требуют один и тот же список, так что не стоит паниковать и тратить приличную сумму на услуги различных агентств,если вы достаточно внимательный.
Стандартный список документов, которые я отправляла во все 6 ВУЗов(униассист):
моя анкета для Дрездена

1.           Antrag/Анкета, университеты, которые не работают с uniassist,выкладывают свой вариант анкеты, но на самом деле они практически все одинаковые. Вы заполняете анкету в PDF на компьютере, затем распечатываете и обязательно ставите дату заполнения и подпись в указанном месте!!!Без подписи ее не рассмотрят. 
Когда будете заполнять анкету на сайте uniassist не пугайтесь, что для разных ВУЗов анкета все же чуть-чуть отличается, для некоторых вопросов больше, для некоторых меньше. 
Однако не смотря на то, что анкета одна из самых важных в списке документов, заполнить ее невозможно, пока не получите аттестат, т.к. там присутствует вопрос о дате получения аттестата и как он полностью называется, т.е. Atestat pro povnu zahal'nu serednju osvitu ("z vidznakoju" bzw. "zolota medalja" bzw. "sribna medalja"),что вы можете не точно знать до окончания школы. 
После того как подписали распечатанную версию, сканируйте ее, фотографируйте все листы создавайте doc,pdf и загружайте на сайт униассист. Таким образом позже они быстрее обработают и перенаправят ваши документы.
Если к анкете требуется приложить фото- обязательно подпишите его с обратной стороны ФИО как в загранпаспорте, Bewerbernummer.Так если оно отклеится, его возможно найдут. И кстати вообще везде, во всех документах вы должны писать ваше имя как оно записано в загранпаспорте. ВЕЗДЕ. Просто выучите наизусть.
И кстати говоря о фотографии, это должна быть фотография паспортного размера, не обязательно типа. Лучше если это будет профессиональная, качественная портретная фотография где вы улыбаетесь, первое впечатление приемной комиссии как никак сложится по вашей внешности. Я например использовала фото которое нам делали на выпускной альбом. Но и не забывайте конечно, что это не кастинг на Топ модель по американски, ваш вид должен быть довольно формальным.


2.           Копия загранпаспорта (только страницы с вашим именем и фотографией, т.е. первые) или удостоверения личности (если у вас нем. гражданство, но вы закончили школу не в Германии). Раскошельтесь на хорошо читаемую копию, чтобы все данные было четко видно и не возникало потом вопросов.

3.           Заверенная копия сертификата о знании немецкого языка. Т.е. вы получили свой сертификат, сделали копию с двух сторон (несколько ВУЗов, несколько копий) и за неделю, а то и раньше записываетесь в немецкое посольство в Киеве. https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?request_locale=de&locationCode=kiew
Раздел для заверения документов Beglaubigungen -- Засвідчення

приблизительно такая печать с орлом и т.п
(кстати именно эта выписка мне так и не пригодилась)
В посольство вы приходите с загранпаспортом, распечатанным email из посольства, о том что вы записаны на эту дату, оригиналами документов и их копиями. Перед входом вам придётся сдать все ваши электронные устройства и сумки в камеру хранения, которая организовалась там очень предприимчивыми людьми. Оставить сумку стоит 25грн.Когда вы зайдете внутрь вас проверят на пункте контроля и потом уже непосредственно чуть дальше отметят в списке вашу фамилию и скажут к какому окну подойти. Маму или папу с собой можно взять, не кипишуйте (но они тоже должны иметь с собой загран). Когда вы подойдете к окошку там наверное будет очередь, вас спросят есть ли у вас распечатки переписки с ВУЗами, так что они должны быть у вас, потом заберут копии и оригиналы и скажут прийти в 14.00 или 15.00, зависит от того какая у них загруженность. И вы свободны до этого времени, потом еще раз придёте в посольство и на ваших копиях поставят печати о том, что они подтверждены -beglaubigt.


4.           Если на руках у вас уже есть аттестат и приложение, то для начала вам нужно их нотариально перевести на немецкий язык. Это делают в многочисленных Бюро переводов, Гугл вам в помощь. Вот, то которое использовала я в Киеве http://bpcenter.com.ua, у них были самые приемлемые цены и сроки на тот момент. 
Обратите внимание, что на сайте ВУЗа написано, должны быть копии нотариально заверены или должен быть апостиль.Нотариальные копии делают от 1 до 3 дней, в зависимости как вы договоритесь.Апостиль могут сделать за 7дней, а могут делать месяц. Все те же Бюро переводов предлагают апостилирование документов в более короткие сроки чем министерство, но вы должны уточнить тот ли это апостиль.Все мои ВУЗы требовали только нотариально заверенный перевод, и я не видела ни одного ВУЗа сейчас который требует именно апостиль, но все может быть, пишите, уточняйте обязательно.
После того как вы нотариально заверили переводы своего аттестата и приложений (все копии должны быть нотариально заверены, за 5 копий и того и того мне выходило около 800грн), вы должны опять таки пойти и заверить их еще раз в посольстве, так же как копии сертификата.

5.           Lebenslauf/CV/Резюме требуют абсолютно все ВУЗы. Его за вас вряд ли кто-то может составить, так как лучше чем вы вас никто не знает. Как составлять можете посмотреть на множестве немецких сайтов. Не бойтесь делать резюме ярким и красивым, современным. Главное, чтобы оно при этом не выглядело как блевотина Единорога и было хорошо читаемо. Также придерживайтесь фактов, не пишите о том что вы любите наблюдать за течением реки в солнечные дни, это никому не интересно и не в тему. Автобиография это все же документ, хоть и с творческими деталями. Не врите. Если вы напишите, что у вас С1 по немецкому, а вы и слова связать не сможете, вас быстро выведут на чистую воду. Фотография опять таки паспортного размера, вы улыбаетесь миру. 
Проверьте автобиографию на ошибки, попросите своего учителя по немецкому помочь вам подредактировать его, возможно что-то стоит убрать, что-то добавить.Т.к. шаблонов очень много,советую выбрать в гугл картинках понравившийся больше всего и составлять приблизительно по нему.Первая ссылка с онлайн составлением резюме, которой я пользовалась,но это не очень удобно потом.Лучше по этому примеру делайте просто в doc.

6.           Motivationsbrief/Мотивационное письмо должно быть написано вами. Не в коем случае ни за что, не пишите, что вы хотите в перспективе жить, работать в Германии!!! Нет, вы патриот, вы любите свою Родинушку и вернетесь туда после учебы, просвещать недалеких собратьев))) Вопросы на которые вы должны ответить в письме: 
  • Почему я выбрал эту специальность, что меня подтолкнуло к этому выбору (нет не родители и раскаленный утюг!)?
  •  Почему я выбрал Германию для обучения?
  •  Почему я выбрал именно этот университет? 
  • Какие планы я имею, что буду делать после учебы? 
  • Почему именно я заслуживаю это место, какие качества, поступки показывают меня как идеального потенциального студента?

Опять таки проверить 3 раза, начните писать письмо и автобиографию еще зимой. За этот период вы выкинете и добавите что-то, так что в итоге получится конфетка. И ни при каких условиях не воруйте чужие мотивационные письма, не списывайте, это элементарно вычислить и вас сразу забракуют. Можете взять пару устойчивых красивых фраз из немецких примеров, но не предложения и уж тем более не все.

7.           Если у вас сертификаты о знании других языков, сертификаты о волонтерской деятельности, сертификаты относящиеся к вашей будущей специальности (окончание худ.школы для архитектора, победа на танцевальном конкурсе для хореографа) тоже копируйте, заверяйте в посольстве и отправляйте в Германию.

Рекомендательные письма
8.           Попросите вашего учителя немецкого языка написать вам рекомендательное письмо. Обратите внимание, что он должен положить его в конверт и поставить на заклеенном конверте печать организации, школы, как будто вы не читали рекомендацию) Таким образом и отправляете в ВУЗы и униассист, только не забудьте конверт подписать, ваше ФИО и Bewerbernummer и написать конечно, что это такое-Empfehlungsschreiben.

9. Если вы подаете документы через uni-assist https://www.uni-assist.de/online/Login не забудьте вложить чек,справку из банка о том что перечислили им деньги за услуги.

10. Если вы поступаете в хотя бы 1 ВУЗ в Баден-Вютемберге, то не забудьте пройти тест на профориентацию,распечатать и вложить его. Там кстати не пишут ваш результат(виден только вам),но если вам выдало,что лучше стать лингвистом,а вы поступаете на медика задумайтесь.В Германии учеба не легкая на технических,медицинских специальностях.



Еще раз все проверьте. Перед отправкой напишите на листике, что положили в конверт, вложите в каждый конверт список отправленных документов, если у университета не было соответствующего формуляра. Этим вы успокоите себе нервы и облегчите обработку ваших документов работникам uniassist/International Büro и конечно если вдруг что-то потеряется, они будут знать, что вы это ложили, и оно где-то у них на столе. И да, ни в коем случае не полагайтесь на государственную почту, даже Deutsche Post не работает без загвоздок и если вы не хотите собирать новый пакет документов воспользуйтесь частными фирмами типа dhl.

#Studienkolleg #StudiumInDeutschland

Комментариев нет:

Отправить комментарий